通知公告

一、項目內容

1.項目名稱：南通國融資產運營有限公司檔案整理歸檔服務外包項目；

2.招項目標人：南通國融資產運營有限公司；

3.項目概述：需專業檔案整理機構對文書檔案進行分類、整理、裝訂、裝盒、錄入、上架等；

4.本次采購的服務期限為三年（采取1+2的模式），服務合同一年一簽。1+2模式中，1是指通過公開招標方式確定2024年服務單位；2是指2024年服務合同期滿，是否繼續合作，依據招標人對服務單位服務質量的評價結果，若評價不合格，招標人有權隨即終止合作。

二、項目要求

1.項目服務時間由招標人根據檔案梳理情況另行通知；

2.項目服務費用按照業務檔案單價40元/卷、文書檔案單價3500元/米、招投標檔案45元/卷、錄入單價0.5元/條，業務檔案封面或檔案盒單價1.5元/個、文書檔案封面或檔案盒單價4元/個，投標人報價不得高于此金額，否則視為廢標；

3.中標人對開展項目所取得的信息和內容保密，不得對外或第三方披露，造成秘密信息泄露的，追究相關責任；

4.中標人在本項目的所有檔案整理歸檔及其內容均歸屬國融公司所有；

5.中標人檔案整理必須符合南通市檔案局檔案歸檔相關要求；

三、投標人相關資質要求

1.投標人須是在南通市工商部門登記的專業檔案整理機構，具有獨立法人資格；

2.參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄（提供聲明函，格式自擬）；

3.本項目不接受聯合投標，不允許將項目分包或轉包；

4.中標方承接本項目的工作人員必須持有地市級或以上檔案局頒布發的檔案人員上崗證。

四、投標文件要求

投標文件需提供以下材料：

1.投標人營業執照/登記證書復印件（加蓋公章）；

2.法人身份證復印件、授權委托書（加蓋公章）；

3.投標報價表（加蓋公章）；

4.投標人承接本項目的工作人員的檔案人員上崗證復印件（加蓋公章）；

5.投標人近三年無重大違法記錄聲明（加蓋公章）。

五、投標保證金

1.投標人須在項目開標前向招標方交納投標保證金2000元，保證金繳納方式為轉賬。未交納投標保證金的，則報名無效。

賬戶名稱：南通國融資產運營有限公司，賬號：50260188000569096，開戶行：江蘇銀行靜海支行。

2.投標保證金的退還，中標人所繳納的投標保證金自動轉為合同履約保證金。未中標者所繳納的投標保證金，在開標之日起5個工作日內無息退還。

六、投標時間及地點

所有投標文件材料須于2024年9月14日下午17:00前遞交至招標人處（南大街95號六樓617室）。

投標聯系人:仲先生，聯系電話：85518656、89519323。逾期將不再受理。

七、評標規則

1.符合以上條件的，綜合報價最低者中標。總分=業務檔案報價30%+文書檔案報價25%+招投標檔案報價30%+錄入報價5%+業務檔案封面或檔案盒報價5%+文書檔案封面或檔案盒報價5%。每組報價的最低報價為評標基準價，該組報價得分=(評標基準價/投標報價)×標的權值×100，最終總分最高的報價者(即綜合報價最低者)為中標單位。

2.各投標人的投標報價不得高于招標控制價，否則視為廢標。

3.若出現兩個或兩個以上同分最高分，取業務檔案報價低者。

4.對中標單位，南通國融資產運營有限公司與其簽訂服務協議；對未中標單位，其投標材料概不退還，南通國融資產運營有限公司不再另行通知。

 

南通國融資產運營有限公司

2024年9月9日

 

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《比選邀請函》簽收回執

南通國融資產運營有限公司：

我單位已收到貴公司南通國融資產運營有限公司檔案整理歸檔服務外包項目《招標邀請函》，經我單位仔細研究招標邀請函的全部內容，我單位擬參加本項目的投標。

特此確認。

                    

單位聯系人：

聯系電話：              

投標人：  （單位公章）   

日  期：   年   月   日