業務動態

    為進一步做好企業檔案管理工作，提高管理水平，今年以來，南通揚子碳素股份有限公司高度重視，不斷健全機制，完善措施，規范管理，推動檔案管理工作的健康發展。

    一是完善檔案管理體制，健全管理制度。建立健全的檔案管理工作責任制，形成了由領導監督、部門負責人具體抓、科室人員管理檔案的工作機制，做到工作有人管、事情有人辦、質量有監督有保障的格局。制定《檔案管理辦法》等一系列規章制度，檔案室實行專人管理，建立和落實檔案實體清點制度，每年對檔案進行一次清點登記，對特別重要的檔案逐件進行清點、核實、做好記錄，保障各項安全管理措施落實到位。

    二是加強業務培訓，提升檔案管理能力。為增強檔案人員的檔案意識和業務素質，組織檔案人員學習有關檔案管理的政策、規定，強化隊伍建設，增強檔案管理綜合能力。

    三是加強督查指導，規范裝訂工作。著力加強檔案管理工作的督導，對資料整理進行檢查指導，并督促檔案管理人員做好目錄索引，按規定統一裝訂，資料歸類規范，一目了然。定期做防潮、防火、防盜、防光、防高溫、防塵、防鼠蟲等安全檢查，保證檔案室萬無一失，努力實現檔案管理工作的規范化、科學化。